Image
  • Fuldstændig gratis
  • Op til 500 posteringer
  • Kun program-support

Gratis

Image
  • Fuldstændig gratis
  • Ubegrænset posteringer
  • Kun program-support

Gratis

Image
  • Se dårlige betalere
  • Upload bilag
  • Inkasso
  • Fakturer abonnement
  • Pris

165 kr/md.

Image
  • Ubegrænset posteringer
  • Upload bilag
  • Fakturer abonnement
  • Pris
  • Ingen indbygget inkasso

165 kr/md.

Image
  • Udbredt blandt revisorer
  • Færre funktioner
  • Højere pris

179 kr/md.

Ofte stillede spørgsmål

Nyt regnskabsprogram? Vi har anmeldt de bedste her (2019)

(START HER)
Når man er selvstændig eller nystartet virksomhed, stilles der nogle krav til en, når det kommer til bogføring og regnskab. En del virksomhedsejere giver hurtigt op og outsourcer deres regnskab, da de fejlagtigt tænker, at de ikke har evnerne til at lave deres regnskab selv.

I løbet af de seneste år, er der kommet en del nye online regnskabsprogrammer på markedet, og med et af disse økonomisystemer ved hånden, kan de fleste virksomhedsejere og nystartede håndtere (næsten) al deres bogføring selv. Med et simpelt regnskabsprogram, kan du som udgangspunkt nemt stå for dit eget regnskab – uden at det bliver til besvær.

Med det rette regnskabsprogram kan du spare på dine udgifter til bogføring. I høj grad.

Hvad er et online regnskabsprogram?

Et online regnskabsprogram hjælper selvstændigt erhvervsdrivende med at holde styr på økonomien. Herunder at sende fakturaer, følge op på manglende betalinger, lave bogføring og al regnskab. Dette er især gavnligt for mindre firmaer og startups, hvor der nogle gange ikke er ressourcer til at ansætte en bogholder.

Først skal man tegne et abonnement hos en udbyder af et regnskabsprogram. Oftest betaler man for regnskabsprogrammet per måned og uden binding. Nogle tilbyder også rabatter, hvis man betaler et år forud. Der findes også nogle gratis regnskabsprogrammer, som man kan benytte sig af, og nogen af dem er ofte et tilstrækkeligt valg for mange mindre og nystartede virksomheder. Vi vil komme mere ind på gratis regnskabsprogrammer senere på siden her.

En god egenskab ved online regnskabsprogrammer er, at mange af dem er meget lette at betjene for brugeren. Den mest talforvirrede forbruger vil endda få gavn af et regnskabsprogram, og samtidig tilbyder de populære regnskabsprogrammer også support, som kan svare på bogholdningsrelaterede spørgsmål. Det giver den virksomhedsdrivende en masse frihed og ekstra tid, hvis alternativet er, at man selv skal stå for al bogholderiet uden nogen hjælp.

Regnskabsprogrammerne har udviklet sig meget over de seneste par år. Der er flere brugere og udbydere, end der tidligere har været. Derfor kan det være svært at afgøre, hvad man som virksomhedsejer eller bogholder skal vælge. De kan nemlig alle noget forskelligt, så der er fordele og ulemper ved dem alle sammen.

For at gøre det lettere for dig har vi lavet en guide med nogle af de mange regnskabsprogrammer, der findes online.

Vi vil gå igennem fordelene og ulemperne ved Dinero, Billy og E-conomic. Disse programmer passer bedst til mindre eller nystartede virksomheder.

Dinero – gratis regnskabsprogram til mindre virksomheder

Dinero har mange fordele. Den største er dog, at regnskabsprogrammet er gratis og nemt at finde ud af. Det er let at lave fakturaer, da programmet holder styr på ens bilag. Derudover kan det også en masse andre ting. For eksempel er det muligt at tage et billede af ens kvittering, som så automatisk bliver gemt i skyen – det eneste, man skal bruge til dette, er en app.

Dinero kan også hjælpe med at placere køb på en bestemt konto. Man skal bare skrive, hvad man har købt, og så vælger Dinero hvilken konto, som bilaget hører til. Denne funktion kaldes Dinero Crowd.

Udover de klare fordele, som at programmet er gratis og nemt at finde ud af, tilbyder Dinero en online chat med lange åbningstider. Chatten har åbent alle dage – også weekender og helligdage – fra 9-22. Her har man mulighed for at skrive ind med eventuelle problemer. Så vil Dinero gøre alt, hvad de kan for at hjælpe.

Dinero er perfekt til små virksomheder, som ikke har de mest avancerede styresystemer. Hvis man til gengæld ønsker et program med flere funktioner, kan man købe Dinero Pro. Ulempen ved dette er, at det koster penge. Det koster 165 kroner om måneden, men i og med at Pro versionen henvender sig til større virksomheder, er den normale Dinero altså helt fint til mindre eller selvstændige virksomheder.

Billy – på mange måder ens med Dinero

Billy er endnu et bogføringsprogram, som tilbyder en gratis version. Der er mange ligheder mellem Billy og Dinero. For eksempel er Billys hjemmesider meget overskuelige og nemme at styre. Man kan lynhurtigt få et godt overblik over ens regnskaber.

En ekstra fordel ved Billy er deres samarbejde med andre programmer. Det betyder, at hvis man bruger nogle af de mange andre programmer, vil Billy automatisk få data derfra og overføre det. Det kan for eksempel være, hvis man bruger et program til ens løn.

Ligesom Dinero har Billy også en chat. Den har åbent mellem 09-17 i hverdagene og mellem 11-15 i weekenderne. Hvis man foretrækker at ringe i stedet for, er dette også en mulighed. Her gælder samme åbningstider.

E-conomic

Hvis man leder efter et mere avanceret regnskabsprogram, bør man være ekstra opmærksom nu. E-conomic indeholder 40 forskellige funktioner, så det er altså ikke for sjov, at så mange revisorer og bogholdere anbefaler programmet. Som ekstra fordel er det helt gratis at overføre sine regnskabsdata fra et andet program, så man slipper for at starte helt forfra.

E-conomic henvender sig ikke kun til de mindre virksomheder eller nybegyndere. Der er tre forskellige pakker, man kan vælge i mellem:

  • Start-up er til de helt små, som ikke har erfaring indenfor regnskab. Denne pakke koster 99 kroner om måneden.
  • Small business er til de virksomheder, som har lidt mere forstand på regnskab. Pakken koster 169 kroner om måneden.
  • Professional ligger til 349 kroner om måneden, og henvender sig helt klart til de større virksomheder, som helt præcist ved, hvad de laver.

E-conomic har altså mange fordele, men det kan også være svært at finde rundt i på trods af de forskellige pakker. Der kan være ukendte fagudtryk, som små virksomheder ikke kender til – og det kan være svært at få kontakt til support grundet de korte åbningstider.

Dog er det helt klart det program med flest funktioner, så hvis man ved, hvad man laver, vil man kunne få en masse ud af det.

Vælg det bogføringsprogram som passer bedst til dig

Der er mange forskellige faktorer, man skal tage stilling til, når man skal vælge program. Først og fremmest er der ingen grund til at købe det dyreste med flest funktioner, hvis man rent faktisk ikke har brug for alle funktionerne.

Ofte kan det bedre betale sig at vælge et af de gratis programmer. Derefter kan man vælge at opgradere sit program i takt med, at man vokser og får nye behov. Både Dineros og Billys regnskabsprogram findes i hhv. en gratis og betalt version. Endvidere tilbyder de begge en prøveperiode af den betalte version, så du kan prøve systemet, inden du bestemmer dig for, om du vil betale for det.

Hvis du er i tvivl om, hvilken af de to udbydere du bør vælge, kan du læse vores anmeldelse herunder:

Dinero eller Billy?

Her på Regnskabspiloten.dk har vi jævnligt modtaget henvendelser fra nystartede virksomheder, der er i tvivl om, hvorvidt de bør vælge Dinero eller Billy. Derfor har vi her beskrevet de primære forskelle mellem de to regnskabsprogrammer.

 

1. ER FAKTURAEN SENDT?

Med både Dinero og Billy kan man nemt sende en faktura afsted til sin kunde. Det gøres direkte i regnskabsprogrammets kontrolpanel. Begge regnskabsprogrammer markerer en faktura som ”Ikke sendt”, hvis fakturaen endnu ikke er sendt afsted til kunden via kontrolpanelet.

I Billy har man mulighed for selv at markere en faktura som værende ”Sendt”, hvis man selv har sendt den afsted til kunden uden om Billys kontrolpanel. Det kunne eks. være, at man har gemt fakturaen som PDF, og så selv sendt den til kunden via email. Denne mulighed har man imidlertid ikke hos Dinero. Her er det nødvendigt, at fakturaen sendes afsted via Dineros kontrolpanel. Ellers markeres den ikke som værende sendt.

Dette er ikke nødvendigvis et stort problem. Men det kan være træls, at man hos Dinero ikke selv kan markere en faktura som ”sendt”.

Stilling: 1–0 til Billy

 

2. AUTOMATISKE FAKTURAER SOM ABONNEMENT

Hvis man vil oprette automatiske abonnementsfakturaer til kunder, skal man bruge den betalte version af enten Dinero eller Billy. Hvis du har kunder, der eks. betaler dig en månedlig pris, kan denne funktion spare dig for meget administrativt arbejde.

Begge regnskabsprogrammer tillader dig at oprette abonnementer og redigere i eksisterende abonnementer, når du bruger deres betalte programmer.

Derfor: Et point til hver. Stillingen er altså 2–1 til Billy.

 

3. KATEGORISERING AF BILAG

Som selvstændig stilles der store krav til opbevaring af bilag. Dette er en af de ting, som regnskabsprogrammerne gør nemt. Med både Dinero og Billy kan du nemt uploade dine bilag ”i skyen”. Når et bilage oprettes, kan man i Billy enten markere bilaget som

  • Indskudt af ejer
  • Hævet af ejer
  • Bankoverførsel, eller
  • Manuel transaktion

Altså har man her 4 forskellige muligheder. I Dinero har man derimod 16 muligheder. Herunder eks. ”Flyt af penge mellem beholdninger”, ” Betaling af feriepenge” og mere.

Det er ikke et krav fra myndighederne, at man kategoriserer sine bilag på den måde, men med bedre opdeling og kategorisering af sine bilag, kan man undgå en masse besvær i fremtiden.

Derfor giver dette et point til Dinero, og stillingen er hermed 2–2

 

4. FLINKELISTEN

Dinero indsamler data fra deres brugere, og med denne data vurderer de, om virksomheder bør kategoriseres som hhv. flinke virksomheder, eller dårlige betalere. Denne funktion kalder de for flinkelisten. Det er en rigtig smart funktion, som kan advare dig, hvis din nye potentielle kunde har problemer med at overholde sine betalingspligter. Flinkelisten kan potentielt spare dig for rigtig mange penge.

Stilling: 3–2 til Dinero

 

5. HASTIGHED OG STABILITET

Dineros regnskabsprogram har haft nogle problemer med nedetid og sløvhed. Hvorimod Billys regnskabsprogram plejer at virke. Dette er ikke noget signifikant problem, men vi har vurderet, at dette afsnit skulle indgå som en del af sammenligningen.

Stilling: 3–3

 

6. PRISER

Indtil slut 2018 har det været således, at Dinero har tilbudt et gratis regnskabsprogram, mens Billy kun har fungeret som betalt version. Dette har dog ændret sig, for Billy er nu kommet på banen et gratis regnskabsprogram. 

Mht. priser så tilbyder både Dinero og Billy gratis regnskabsprogrammer samt betalte versioner til 165,- per måned (ved årlig betaling).

Et point til hver: 4–4

 

7. KONKLUSION:

De tre populære regnskabsprogrammer Dinero, Billy og E-conomic er alle gode valg. Grundlæggende kan det siges, at E-conomic er mest egnet til virksomheder, der ønsker at outsource sit regnskab til en revisor eller bogholder. Mens Dinero og Billy er gode løsninger til mindre virksomheder og startups.

Med enten Dinero eller Billy kan de fleste mindre virksomheder nemt håndtere deres regnskab selv. Begge udbydere tilbyder et gratis regnskabsprogram samt en betalt version til 165,- per måned. Grundlæggende minder de to udbydere meget om hinanden, men der er også nogle forskellige som beskrevet på denne side.

Leder du efter en revisor? Læs mere på vores side om revisor priser

Hvis du stadig er i tvivl

Man kan læse uanede mængder af information, men nogle gange bliver man klogest ved at prøve ting i praksis.

Hvis du stadig er i tvivl om hvilket regnskabsprogram du bør vælge, så anbefaler vi, at du registrere dig hos både Dinero og Billy. Du kan komme gratis i gang hos dem begge, og på den måde kan du danne dig et bedre indtryk af, hvad der er det rette valg for dig.

Et unikt tilbud gennem Regnskabspiloten.dk

Hvis du er interesseret i nogle af de betalte funktioner, som Billy tilbyder, kan du tilmelde dig gennem vores link og få en gratis 3 mdr. prøveperiode af Billy Premium (normalpris 165,- per måned).

Dette er en unik aftale, vi har indgået med Billy:

Få 3 mdr. gratis Billy Premium her

Det regnskabsprogram der passer bedst


Fomålet med denne hjemmeside er at give iværksættere og mindre virksomheder et overblik over de mest populære regnskabsprogrammer i Danmark. 

Hvis du stadig er i tvivl om, hvilket regnskabsprogram der passer bedst til dine behov, anbefaler vi, at du registrer dig hos både Dinero og Billy. Begge regnskabsprogrammer lader dig komme i gang gratis - og på den måde kan du hurtigt danne dig et bedre indtryk af, hvilket der virker bedst for dig.

Se regnskabsprogrammerne

Billy regnskabsprogram:


På Billy.dk kan du komme gratis i gang med at føre regnskab.
Du kan vælge mellem to versioner:

  • Fuldstændig gratis (altid)

  • 165 kr. /md. (og 3 måneder gratis)
Gå til Billy.dkog se om Billy er noget for dig

Kan man nøjes med et gratis regnskabsprogram?

Om man kan nøjes med et gratis regnskabsprogram kommer an på ens individuelle behov. Tidligere har iværksættere været mere eller mindre nødsaget til at skulle betale for et program, men sådan er det ikke nødvendigvis længere. Eksempelvis har Dinero en gratis version, der er meget populær blandt nystartede virksomheder. Med den gratis version af Dinero Regnskab får man de grundlæggende funktioner, som man typisk har behov for. Og man kan altid opgradere senere hen, hvis det bliver nødvendigt. På den måde kan man altså holde sine faste udgifter lave, hvilket må siges at være en fordel for de fleste nystartede selvstændige.

Gratis regnskabsprogram til enkeltmandsvirksomhed

Som enkeltmandsvirksomhed har man ikke nødvendigvis de samme behov, som større virksomheder har.
Blandt større virksomheder er det mere avancerede program E-conomic meget udbredt. Hvorimod mindre virksomheder sandsynligvis vil have større glæde af Dinero eller Billy, som begge er kendt for at være mere brugervenlige, således du selv kan håndtere dit regnskab (i hvert fald i starten). Endvidere yder Dinero og Billy support, så du som selvstændig (der selv laver regnskab), kan få hjælp, hvis du har behov for det.

Kan man føre regnskab i Excel?

Tidligere har det været populært at bruge Excel til at føre regnskab. Særligt hvis ens virksomhed har relativt simple behov. I dag er der dog mange der vælger at anvende et online regnskabsprogram. Fordi det er nemmere – og fordi det ikke behøver at koste noget.

Regnskabsprogram til webshop

Hvis du har en webshop med et nogenlunde antal ordre, så er det typisk en stor fordel at have et automatiseret system, som bogfører dine ordrer for dig. Nogle systemer kan ligeledes sørge for lagerstyrring m.m.
Der er mange forskellige systemer at vælge imellem til dette formål. Det er vigtigt, at du finder et system, der både virker sammen med det program, som du bruger – og det webshop-system, som du bruger. Et eksempel på et system, der understøtter de fleste regnskabsprogrammer og webshop-systemer, er storebuddy.dk

Regnskabsprogram til forening

For de fleste foreninger er det ekstra vigtigt at kunne minimere sine udgifter. Dette betyder dog ikke nødvendigvis, at kasseren skal føre regnskab med papir og blyant. Der er online programmer, der har de nødvendige funktioner til (de fleste) foreninger, og som samtidig er gratis. Det kan være en stor hjælp, hvis du sidder med moms, skat, eller lignende.