#1 Billy regnskabsprogram - Det bedste system til både små og mellemstore virksomheder
Billy er et fremragende regnskabsprogram designet til at imødekomme behovene hos både små og mellemstore virksomheder. Med Billy kan du nemt håndtere alle dine regnskabsopgaver fra et centralt sted.
Regnskabsprogrammets kontrolpanel er velorganiseret og brugervenligt, hvilket gør det let for brugere at navigere i systemet, uanset om de er erfarne eller nye brugere af regnskabssoftware.
Hvad koster det?
Billys regnskabsprogram findes i to versioner. En gratis version, som kaldes "Basic", og en betalt version, der kaldes "Premium". Deres betalte version koster 150 kr/måned, hvis der betales for ét år ad gangen. Ved månedsbetaling er prisen 195 kr/måned. Hvis du kan nøjes med deres gratis version, kan du bruge denne lige så længe du ønsker.
Billy Basic
Du kender sikkert til dét, at software-virksomheder enten tilbyder deres programmer gratis i en bestemt periode, eller i en meget begrænset (og ofte ubrugelig) version. Dette er ikke tilfældet med regnskabsprogrammet fra Billy. Her er der faktisk tale om en gratis version, som
1. kan anvendes lige så lang tid du ønsker, og
2. dækker de basale behov i mange virksomheder.
Med Billy's gratis regnskabsprogram får du basale funktioner som fakturering samt bogføring af regninger og moms. Endvidere er der også support inkluderet. Faktisk får du adgang til fuld support, hvor du kan få svar på spørgsmål om moms, fradrag og andre bogholderi-relaterede spørgsmål. Herunder også per telefon. Dog er man begrænset til maksimalt at kunne bogføre 300 posteringer pr. måned.
Billy Premium
Med Billys betalte regnskabsprogram kan du bogføre et ubegrænset antal posteringer pr. måned. Ligesom med Billy Basic, får du fuld support, der inkluderer hjælp til din bogføring via både chat og telefon.
Du får adgang til deres mobilapp, hvor du nemt kan tage billeder af dine regninger og uploade dem med din mobil. Der udover kan Billys betalte regnskabsprogram automatisk sende fakturaer til dine kunder, hvis du har kunder, der har tegnet et abonnement hos dig.
Afslutningsvist kan disse funktioner yderligere nævnes:
- Automatisk bankafstemning
- Kassekladder
- Lagermodul
- Overblik over alle dine kontakter
- Automatisk backup af alle bilag
- Mulighed for at designe/personliggøre fakturaer med eget logo
- Mulighed for at dine kunder kan betale deres faktura med betalingskort og mobilepay (super smart!)
Integrationer
Der er mange muligheder for intregrationer med Billy, fordi regnskabsprogrammet anvendes af mange virksomheder. Billy kan integreres med de fleste lønsystemer, CRM-systemer, inkassoløsninger, og systemer til lagerstyring og vagtplanlægning. De fleste webshopløsninger som Magento, Wordpress/WooCommerce, Scannet, Shopify og lign. kan også integreres i Billys regnskabsprogram.
Billy's support
Som tidligere beskrevet tilbyder Billy support til alle kunder, mens det dog kun er betalende kunder, der kan få svar på regnskabsrelaterede spørgsmål. Betalende kunder kan få telefonsupport, mens man som "gratis kunde" må nøjes med support per email.
Supporten kan træffes på hverdage mellem 9-22, samt i weekenden mellem 11-15.
Konklusion: Billy er bedst!
Billy er et super regnskabsprogram, der kan integreres med de nødvendige systemer til løn, lagerstyring, webshop og lignende. Regnskabsprogrammet kan anvendes af de fleste brugere (trænede som nybegyndere), og har man brug for professionel bogføringshjælp kan dette også fås, når man anveder Billy's premium regnskabsprogram.
Uanset om du har brug for deres betalte eller gratis regnskabsprogram, så kan du som kunde starte med deres gratis version. Den kan du bruge lige så længe du lyster.
Vi har indgået en særaftale med Billy
Her på Regnskabspiloten.dk har vi kontaktet Billy i håbet om at kunne give vores besøgende et ekstra godt tilbud. Det betyder, at du gennem vores link kan få 3 mdr. gratis Billy Premium, som normalt kun tilbydes gratis i én måned. Tilbuddet er fuldstændigt uforpligtende, og ønsker du ikke at gøre brug af det, kan du naturligvis også oprette dig med deres gratis regnskabsprogram.
#2 Dinero – også et godt, gratis regnskabsprogram til små virksomheder og foreninger
Dinero er også et godt regnskabsprogram. Ligesom Billy, er regnskabsprogrammet gratis og nemt at finde ud af. Det er let at lave fakturaer, da programmet holder styr på ens bilag. Derudover kan det også en masse andre ting. For eksempel er det muligt at tage et billede af ens kvittering, som så automatisk bliver gemt i skyen – det eneste, man skal bruge til dette, er en app. Dette kræver dog, at man har den betalte version, der i øvrigt er prissat en anelse højere end Billy.
Dinero kan også hjælpe med at placere køb på en bestemt konto. Man skal bare skrive, hvad man har købt, og så vælger Dinero hvilken konto, som bilaget hører til. Denne funktion kaldes Dinero Crowd.
Udover de klare fordele, som at programmet er gratis og nemt at finde ud af, tilbyder Dinero en online chat med lange åbningstider. Chatten har åbent alle dage – også weekender og helligdage – fra 9-22. Her har man mulighed for at skrive ind med eventuelle problemer. Så vil Dinero gøre, hvad de kan for at hjælpe. Det gælder så længe det abonnement, man har, er dækkende for de spørgsmål man stiller.
Dinero Starter er også god til små virksomheder, som ikke har de mest avancerede styresystemer. Hvis man til gengæld ønsker et program med flere funktioner, kan man købe Dinero Pro. Ulempen ved dette er, at det koster penge. Det koster 197 kroner om måneden, men i og med at Pro versionen henvender sig til større virksomheder, er den normale Dinero altså helt fint til mindre eller selvstændige virksomheder. Dog koster Dinero Pro 245,- hvis der betales månedesvis. Dinero er altså en anelse dyre end Billy er.
Ofte stillede spørgsmål
Gratis Regnskabsprogram ⇒ Bedste bogføringsprogrammer
Vi har anmeldt de bedste regnskabsprogrammer. I forsøget på at få flere kunder tilbyder både Billy og Dinero gratis bogføringsprogrammer, men der er nogle ting, du skal være opmærksom på. Kan du nøjes med et gratis regnskabsprogram? Og skal du vælge Dinero eller Billy?
Når man er selvstændig eller nystartet virksomhed, stilles der nogle krav til en, når det kommer til bogføring og regnskab. En del virksomhedsejere giver hurtigt op og outsourcer deres regnskab, da de fejlagtigt tænker, at de ikke har evnerne til at lave deres regnskab selv.
I løbet af de seneste år, er der kommet en del nye online regnskabsprogrammer på markedet, og med et af disse økonomisystemer ved hånden, kan de fleste virksomhedsejere og nystartede håndtere (næsten) al deres bogføring selv. Med et simpelt regnskabsprogram, kan du som udgangspunkt nemt stå for dit eget regnskab – uden at det bliver til besvær.
Med det rette regnskabsprogram kan du spare på dine udgifter til bogføring. I høj grad.
Hvad er et online regnskabsprogram?
Et online regnskabsprogram hjælper selvstændigt erhvervsdrivende med at holde styr på økonomien. Herunder at sende fakturaer, følge op på manglende betalinger, lave bogføring og al regnskab. Dette er især gavnligt for mindre firmaer og startups, hvor der nogle gange ikke er ressourcer til at ansætte en bogholder.
Først skal man tegne et abonnement hos en udbyder af et regnskabsprogram. Oftest betaler man for regnskabsprogrammet per måned og uden binding. Nogle tilbyder også rabatter, hvis man betaler et år forud. Der findes også nogle gratis regnskabsprogrammer, som man kan benytte sig af, og nogen af dem er ofte et tilstrækkeligt valg for mange mindre og nystartede virksomheder. Vi vil komme mere ind på gratis regnskabsprogrammer senere på siden her.
En god egenskab ved online regnskabsprogrammer er, at mange af dem er meget lette at betjene for brugeren. Den mest talforvirrede forbruger vil endda få gavn af et regnskabsprogram, og samtidig tilbyder de populære regnskabsprogrammer også support, som kan svare på bogholdningsrelaterede spørgsmål. Det giver den virksomhedsdrivende en masse frihed og ekstra tid, hvis alternativet er, at man selv skal stå for al bogholderiet uden nogen hjælp.
Regnskabsprogrammerne har udviklet sig meget over de seneste par år. Der er flere brugere og udbydere, end der tidligere har været. Derfor kan det være svært at afgøre, hvad man som virksomhedsejer eller bogholder skal vælge. De kan nemlig alle noget forskelligt, så der er fordele og ulemper ved dem alle sammen.
For at gøre det lettere for dig har vi lavet en guide med nogle af de mange regnskabsprogrammer, der findes online.
Vi vil gå igennem fordelene og ulemperne ved Dinero og Billy. Disse programmer passer bedst til mindre eller nystartede virksomheder.
Vælg det bogføringsprogram der passer bedst til dig
Der er mange forskellige faktorer, man skal tage stilling til, når man skal vælge program. Først og fremmest er der ingen grund til at købe det dyreste med flest funktioner, hvis man rent faktisk ikke har brug for alle funktionerne.
Ofte kan det bedre betale sig at vælge et af de gratis programmer. Derefter kan man vælge at opgradere sit program i takt med, at man vokser og får nye behov. Både Dineros og Billys regnskabsprogram findes i hhv. en gratis og betalt version. Endvidere tilbyder de begge en prøveperiode af den betalte version, så du kan prøve systemet, inden du bestemmer dig for, om du vil betale for det.
Hvis du er i tvivl om, hvilken af de to udbydere du bør vælge, kan du læse vores anmeldelse herunder:
Billy vs Dinero
Her på Regnskabspiloten.dk har vi jævnligt modtaget henvendelser fra nystartede virksomheder, der er i tvivl om, hvorvidt de bør vælge Dinero eller Billy. Derfor har vi her beskrevet de primære forskelle mellem de to regnskabsprogrammer.
1. ER FAKTURAEN SENDT?
Med både Dinero og Billy kan man nemt sende en faktura afsted til sin kunde. Det gøres direkte i regnskabsprogrammets kontrolpanel. Begge regnskabsprogrammer markerer en faktura som ”Ikke sendt”, hvis fakturaen endnu ikke er sendt afsted til kunden via kontrolpanelet.
I Billy har man mulighed for selv at markere en faktura som værende ”Sendt”, hvis man selv har sendt den afsted til kunden uden om Billys kontrolpanel. Det kunne eks. være, at man har gemt fakturaen som PDF, og så selv sendt den til kunden via email. Denne mulighed har man imidlertid ikke hos Dinero. Her er det nødvendigt, at fakturaen sendes afsted via Dineros kontrolpanel. Ellers markeres den ikke som værende sendt.
Dette er ikke nødvendigvis et stort problem. Men det kan være træls, at man hos Dinero ikke selv kan markere en faktura som ”sendt”.
Stilling: 1–0 til Billy
2. AUTOMATISKE FAKTURAER SOM ABONNEMENT
Hvis man vil oprette automatiske abonnementsfakturaer til kunder, skal man bruge den betalte version af enten Dinero eller Billy. Hvis du har kunder, der eks. betaler dig en månedlig pris, kan denne funktion spare dig for meget administrativt arbejde.
Begge regnskabsprogrammer tillader dig at oprette abonnementer og redigere i eksisterende abonnementer, når du bruger deres betalte programmer.
Derfor: Et point til hver. Stillingen er altså 2–1 til Billy.
3. KATEGORISERING AF BILAG
Som selvstændig stilles der store krav til opbevaring af bilag. Dette er en af de ting, som regnskabsprogrammerne gør nemt. Med både Dinero og Billy kan du nemt uploade dine bilag ”i skyen”. Når et bilage oprettes, kan man i Billy enten markere bilaget som
- Indskudt af ejer
- Hævet af ejer
- Bankoverførsel, eller
- Manuel transaktion
Altså har man her 4 forskellige muligheder. I Dinero har man derimod 16 muligheder. Herunder eks. ”Flyt af penge mellem beholdninger”, ” Betaling af feriepenge” og mere.
Det er ikke et krav fra myndighederne, at man kategoriserer sine bilag på den måde, men med bedre opdeling og kategorisering af sine bilag, kan man undgå en masse besvær i fremtiden.
Derfor giver dette et point til Dinero, og stillingen er hermed 2–2
4. FLINKELISTEN
Dinero indsamler data fra deres brugere, og med denne data vurderer de, om virksomheder bør kategoriseres som hhv. flinke virksomheder, eller dårlige betalere. Denne funktion kalder de for flinkelisten. Det er en rigtig smart funktion, som kan advare dig, hvis din nye potentielle kunde har problemer med at overholde sine betalingspligter. Flinkelisten kan potentielt spare dig for rigtig mange penge.
Stilling: 3–2 til Dinero
5. HASTIGHED OG STABILITET
Dineros regnskabsprogram har haft nogle problemer med nedetid og sløvhed. Hvorimod Billys regnskabsprogram plejer at virke. Dette er ikke noget signifikant problem, men vi har vurderet, at dette afsnit skulle indgå som en del af sammenligningen.
Stilling: 3–3
6. PRISER
Mht. priser så tilbyder både Dinero og Billy gratis regnskabsprogrammer samt betalte versioner.
Billy Premium koster 150,- per måned (ved betaling for et år)
Dinero Pro koster 197,- per måned (ved betaling for et år)
Stilling: Stilling: 4–3 til Billy.
7. KONKLUSION:
De populære regnskabsprogrammer Dinero og Billy er begge gode valg. Både Dinero og Billy er gode løsninger til mellemstore virksomheder, mindre virksomheder og startups.
Med enten Dinero eller Billy kan de fleste mindre virksomheder nemt håndtere deres regnskab selv. Begge udbydere tilbyder et gratis regnskabsprogram samt en betalt version. Grundlæggende minder de to udbydere meget om hinanden, men der er også nogle forskellige som beskrevet på denne side.
Hvis du stadig er i tvivl
Man kan læse uanede mængder af information, men nogle gange bliver man klogest ved at prøve ting i praksis.
Hvis du stadig er i tvivl om hvilket regnskabsprogram du bør vælge, så anbefaler vi, at du registrere dig hos både Dinero og Billy. Du kan komme gratis i gang hos dem begge, og på den måde kan du danne dig et bedre indtryk af, hvad der er det rette valg for dig.
Et unikt tilbud gennem Regnskabspiloten.dk
Hvis du er interesseret i nogle af de betalte funktioner, som Billy tilbyder, kan du tilmelde dig gennem vores link og få en gratis 3 mdr. prøveperiode af Billy Premium (normalpris 150-195,- per måned).
Dette er en unik aftale, vi har indgået med Billy:
Det bedste regnskabsprogram til dine behov
Fomålet med denne hjemmeside er at give iværksættere og mindre virksomheder et overblik over de mest populære regnskabsprogrammer i Danmark. Klik til vores blog for at læse mere.
Hvis du stadig er i tvivl om, hvilket regnskabsprogram der passer bedst til dine behov, anbefaler vi, at du registrer dig hos både Dinero og Billy. Begge regnskabsprogrammer lader dig komme i gang gratis - og på den måde kan du hurtigt danne dig et bedre indtryk af, hvilket der virker bedst for dig.
Billy regnskabsprogram:
På Billy.dk kan du komme gratis i gang med at føre regnskab.
Du kan vælge mellem to versioner:
- Fuldstændig gratis (altid)
- 195 kr. /md. (og 3 måneder gratis)
Kan man nøjes med et gratis / billigt regnskabsprogram?
Om man kan nøjes med et gratis regnskabsprogram kommer an på ens individuelle behov. Tidligere har iværksættere været mere eller mindre nødsaget til at skulle betale for et program, men sådan er det ikke nødvendigvis længere. Eksempelvis har Dinero en gratis version, der er meget populær blandt nystartede virksomheder. Med den gratis version af Dinero Regnskab får man de grundlæggende funktioner, som man typisk har behov for. Og man kan altid opgradere senere hen, hvis det bliver nødvendigt. På den måde kan man altså holde sine faste udgifter lave, hvilket må siges at være en fordel for de fleste nystartede selvstændige.
Gratis regnskabsprogram til enkeltmandsvirksomhed
Som enkeltmandsvirksomhed har man ikke nødvendigvis de samme behov, som større virksomheder har.
Blandt større virksomheder er det mere avancerede program E-conomic meget udbredt. Hvorimod mindre virksomheder sandsynligvis vil have større glæde af Dinero eller Billy, som begge er kendt for at være mere brugervenlige, således du selv kan håndtere dit regnskab (i hvert fald i starten). Endvidere yder Dinero og Billy support, så du som selvstændig (der selv laver regnskab), kan få hjælp, hvis du har behov for det.
Kan man føre regnskab i Excel?
Tidligere har det været populært at bruge Excel til at føre regnskab. Særligt hvis ens virksomhed har relativt simple behov. I dag er der dog mange der vælger at anvende et online regnskabsprogram. Fordi det er nemmere – og fordi det ikke behøver at koste noget.
Regnskabsprogram til webshop
Hvis du har en webshop med et nogenlunde antal ordre, så er det typisk en stor fordel at have et automatiseret system, som bogfører dine ordrer for dig. Nogle systemer kan ligeledes sørge for lagerstyrring m.m.
Der er mange forskellige systemer at vælge imellem til dette formål. Det er vigtigt, at du finder et system, der både virker sammen med det program, som du bruger – og det webshop-system, som du bruger. Et eksempel på et system, der understøtter de fleste regnskabsprogrammer og webshop-systemer, er storebuddy.dk
Regnskabsprogram til forening
For de fleste foreninger er det ekstra vigtigt at kunne minimere sine udgifter. Dette betyder dog ikke nødvendigvis, at kasseren skal føre regnskab med papir og blyant. Der er online programmer, der har de nødvendige funktioner til (de fleste) foreninger, og som samtidig er gratis. Det kan være en stor hjælp, hvis du sidder med moms, skat, eller lignende.
Seneste artikler fra vores blog:
c5 og lignende regnskabsprogrammer
En komplet guide til navision og andre regnskabsprogrammer
Forskellen på regnskabsprogrammer – Summasummarum
Momsregnskab
Revisor priser
Sådan finder du et godt regnskabsprogram som eks. economic
Simpelt regnskab ved hjælp af et regnskabsprogram
Anmeldelse af Dinero Regnskab
Vi anmelder de bedste regnskabsprogrammer i Danmark.
5 stjerner - ud af 5 baseret på 136 anmeldelser.